КОИ СЕ МОЖНОСТИТЕ НА ПРОГРАМАТА EXCEL?
Excel е програма која овозможува:
· подредување на податоците во табела,
· табеларни пресметки и
· графички приказ на податоците
КАКО Е ПОДЕЛЕН РАБОТНИОТ ДОКУМЕНТ
· Работниот документ се состои од работни листови.
· Работниот лист е поделен на: колони означени со букви и редици означени со броеви.
· Работните листови имаат име. Може да се додаваат, бришат, копираат, отсекуваат и преместуваат во истиот или во друг работен документ.
· Пресекот на една редица и колона е правоаголниче кое се вика клетка или ќелија.
· Секоја клетка има адреса која се формира од буквата на колоната и бројот на редицата. На пр. В13, AB22
· Податоците се внесуваат во клетка. Истовремено НЕ може да се внесуваат податоци во повеќе клетки.
· Клетките може да се пополнуваат со податоци и АВТОМАТСКИ. (со редни броеви, месеци, денови од неделата и сл.)
· Во клетките може да се внесуваат текстуални и бројни податоци, формули и функции.
На пр. Текстуален податок е Ана123, броен податок е 123, формула е =12*А1, функција е = SUM(A1:B3).
ФОРМАТИРАЊЕ податоци и клетки
· Податоците се форматираат по: фонт, големина, стил, боја, позиција.
· Бројните податоци може да се форматираат како: децимални броеви, позитивни и негативни броеви, валута, време, текст и сл.
· Клетките се форматираат со: позиција, дебелина и боја на рабовите и со позадина.
· Со селектирање повеќе клетки и податоците во нив може да се форматираат истовремено.
· При бришење на податоците од клетките, форматот останува.
· При копирање или отсекување на податоците од клетките се копира и отсекува и форматот на податокот и клетката.
СОСЕДНИ, НЕСОСЕДНИ КЛЕТКИ И РАНГ
· Клетките од работниот лист може да бидат соседни и несоседни.
o Соседни клетки се оние кои имаат заедничка редица или колона.
o Несоседните клетки се од различни редици и колони.
· Група на соседни клетки се вика РАНГ. Рангот има адреса на пр. А2:С5.
ФОРМУЛИ И ФУНКЦИИ
· Формулите се математички изрази во кои се користат броеви, адреси на клетки и математички симболи (+,-,*,/ и др.).
· Функции се готови формули кои имаат име. На пр. SUM, MIN, MAX, Average.
· Пред формулите и функциите кои се внесуваат во клетка мора да се впише знакот =. Во спротивно запишаниот израз ќе биде обичен текст.
· Со промена на вредноста во клетките се менува и вредноста на формулите и функциите во кои се користат тие клетки. Тоа се вика ДИНАМИЧКО табеларно пресметување.
Пр. за формула: =2*А3-(4*В12)
Пр. За функција: =MAX(А2,А3,В1:В10)
ГРАФИК
· Сликовитиот приказ на податоците се вика график.
Видови графици
· Графикот може да биде: столбест, линиски, пита и др. Типот на графикот зависи од тоа каква анализа треба да се направи на податоците (споредување, промена, пратење и сл.)
Карактристики на график
· Графикот има наслов, име на оските, легенда.
· Може да се форматира со избор на фонт, големина и боја на текстот, позадина, боја на графичките елементи, дебелина на оските и сл.
· Со промена на вредностите на податоците во клетките се менува и изгледот на графикот. Тоа се вика ДИНАМИЧКИ график.