EXCEL

Excel  е програма која овозможува:

·       подредување на податоците во табела,

·       табеларни пресметки и

·       графички приказ на податоците

Како е поделен работниот документ

Работниот документ се состои од работни листови.

Работниот лист е поделен на: колони означени со букви и редици означени со броеви.

Работните листови имаат име. Може да се додаваат, бришат, копираат, отсекуваат и преместуваат во истиот или во друг работен документ.

Пресекот на една редица и колона е правоаголниче кое се вика клетка.

Секоја клетка има адреса која се формира од буквата на колоната и бројот на редицата. На пр. В13

Податоците се внесуваат во клетка. Истовремено НЕ може да се внесуваат податоци во повеќе клетки.

Клетките може да се пополнуваат со податоци и АВТОМАТСКИ. (со редни броеви, месеци, денови од неделата и сл.)

 Во клетките може да се внесуваат текстуални и бројни податоци, формули и функции.

На пр. Текстуален податок е Ана123, броен податок е 123, формула е =12*А1, функција е = SUM(A1:B3).

ФОРМАТИРАЊЕ податоци и клетки

Податоците се форматираат по: фонт, големина, стил, боја, позиција.

Бројните податоци може да се форматираат како: децимални броеви, позитивни и негативни броеви, валута, време, текст и сл.

Клетките се форматираат со: позиција, дебелина и боја на рабовите и со позадина.

Со селектирање повеќе клетки и податоците во нив може да се форматираат истовремено.

При бришење на податоците од клетките, форматот останува.

При копирање или отсекување на податоците од клетките се копира и отсекува и форматот на податокот и клетката.

Соседни, несоседни клетки и ранг

Клетките од работниот лист може да бидат соседни и несоседни.

Соседни клетки се оние кои имаат заедничка редица или колона.

Несоседните клетки се од различни редици и колони.

Група на соседни клетки се вика РАНГ. Рангот има адреса на пр. А2:С5.

Формули и функции

Формулите се математички изрази во кои се користат броеви, адреси на клетки и математички симболи (+,-,*,/ и др.).

Функции се готови формули кои имаат име. На пр. SUM, MIN, MAX, Average.

Пред формулите и функциите кои се внесуваат во клетка мора да се впише знакот =. Во спротивно запишаниот израз ќе биде обичен текст.

Со промена на вредноста во клетките се менува и вредноста на формулите и функциите во кои се користат тие клетки. Тоа се вика ДИНАМИЧКО табеларно пресметување.

Пр. за формула: =2*А3-(4*В12)

Пр. За функција: =MAX(А2,А3,В1:В10)

ГРАФИК

Сликовитиот приказ на податоците се вика график.

Графикот може да биде: столбест, линиски, пита и др. Типот на графикот зависи од тоа каква анализа треба да се направи на податоците (споредување, промена, пратење и сл.)

Графикот има наслов, име на оските, легенда.

Може да се форматира со избор на фонт, големина и боја на текстот, позадина, боја на графичките елементи, дебелина на оските и сл.

Со промена на вредностите на податоците во клетките се менува и изгледот на графикот. Тоа се вика ДИНАМИЧКИ график.